Kommentar: WiWo papierlos Selbstversuch

Ein wenig bin ich hin und hergerissen: Auf der einen Seite freut es mich sehr, dass die Wirtschafts Woche sich dem Thema Papierlos angenommen hat. Das sieht man sofort wenn man sich den Screenshot von der Startseite der WiWo anschaut (die FedEx Werbung hab ich rausgeschnitten)

Screenshot: Startseite WiWo

Auf der anderen Seite, und das will ich auch gar nicht verhehlen, ist man doch ein wenig enttäuscht, den selbst wenn der Artikel gut geschrieben ist nicht annähernd an das Level von meinem Blog rankommt.

So genug verletzter Stolz: Betrachten wir doch mal was der Autor (Sebastian Matthes) so gemacht hat. In kurz hat er festgestellt das Papier nicht wirklich ein optimales (bzw. zeitgemäßes) Medium mehr ist und hat versucht, genau wie ich damals, drei Monate auf Papier zu verzichten. Als ich damals mein Experiment gestartet habe und mir überlegt habe wie lange will ich das Leben ohne Papier ausprobieren hab ich mir gedacht, 1 Monat ist zu kurz und keiner wird es ernst nehmen, 6 Monate ist zu lang falls ich merke das es nicht geht, 3 Monate ist eine gute Zahl, mich interessiert ob sein Gedankengang ähnlich war.

Der große Unterschied zu meinem Experiment ist es, dass Sebastian vor allem auf Evernote und iOS gesetzt hat. Eine Entscheidung die wahrscheinlich den meisten Leuten naheliegt, schließlich macht Evernote viel Werbung und viel Buzz um ihr Produkt. Um so spannender war der Artikel für mich weil ich mich ja seinerzeit bewusst gegen Evernote entschieden habe, und diese Entscheidung bis heute nicht bereue.

Interessant oder viel mehr schade finde ich, dass der Horizont des Autors leider nur von iOS bis nach Android geht und nicht einmal erwähnt das es auch Tablets von Microsoft gibt. Die Welt scheint gerne zu vergessen, dass Microsoft die ersten waren die einen Tablet-PC auf den Markt geworfen haben, was nicht weiter verwunderlich ist, den Microsoft vergisst es anscheinend selbst gerne.

Screenshot: Artikel WiWo

An dieser Stelle noch kurz der Hinweis, das es Evernote auch für Windows 8 als Software wie auch als App und auch für das Windows Phone gibt.

iPad ist “nur” Papier 2.0

Das iPad, und ja ich besitze sowohl das normale wie auch das Mini, ist kein Gerät um damit Notizen zu machen. Zumindest ursprünglich nicht, ich frage mich ob sich Steve Jobs im Grab umdreht, schließlich war er ja der der den Stift nicht mehr haben wollte. Alleine die Auswahl des richtigen Stifts nimmt fast eine ganze Seite in Anspruch. Ich frage mich warum der Sebastian nicht mit einem Wort erwähnt, was ich bei dem schreiben/skizzieren auf dem iPad am meisten stört: Man kann nicht natürlich schreiben, da man den Handballen nicht auf das Display ablegen kann.

Was mich persönlich erstaunt hat, bzw. was ich nicht gemacht habe, was aber der Sebastian gemacht hat, er fängt an alte Papier-Dokumente zu scannen, das ist etwas was ich nie gemacht habe, einfach weil ich bisher zu Faul war und nicht den richtigen Scanner hatte. Wobei seit kurzen habe ich einen Samsung ScanSnap ix500 und das Gerät macht beim Scannen keine Kompromisse. Trotzdem sind die meisten Dokumente die auf Papier sind einfach zu unwichtig als das ich sie noch scannen möchte. Erst wenn ich einen Vorgang wirklich brauche, fange ich an relevante Dokumente zu scannen, dass halte ich für effizienter.

Die gescannten Daten dann auf einer Festplatte zu speichern die einen Zugang zum Internet besitzt und das als Lösung gegen die Angst gegen den Daten Gau zu beschreiben halte ich für fatal. Sicherlich zeigt es, dass der Autor sich Gedanken zu dem Thema gemacht hat aber die gewählte Lösung halte ich aus eigner Erfahrung weder für sicher noch für besonders praktisch. Meine Empfehlung an dieser Stelle lautet: Cloud Computing! Legt eure Daten bei jemanden ab dem ihr vertrauen könnt und wenn ihr es wirklich sicher haben wollt, wählt eine Lösung wo ihr Geld dafür bezahlen müsst. Meine Empfehlung: SkyDrive oder Office365.

Der Autor hat ja Doo empfohlen und in dem Zusammenhang fällt mir ein, das ich immer noch mal den Frank Thelen besuchen wollte um mir das ganze noch mal aus der nähe anzusehen.

Eigentlich hat mir der Artikel gefallen, den er zeigt das das Thema mit dem ich mich schon so lange beschäftige so langsam auch bei den älteren, nicht digital native, Generationen ankommt. Des weiteren finde ich ist er ordentlich geschrieben und versucht sich dem Problem von mehreren Seiten zu nähern. Letztlich ist es mir egal wie jemand auf Papier verzichtet, aber meine Erfahrung in dieser Thematik zeigt mir gerade etwas auf, dass Sebastian nach drei Monaten wahrscheinlich einfach noch nicht feststellen kann.

Die Wahl des Systems welches wir benutzen wird große Auswirkung haben. Wahrscheinlich könnten Sebastian und ich nicht besonders gut zusammenarbeiten weil wir beide eine andere Lösung als der andere haben. Ich bin überzeugt das OneNote deutlich besser als Evernote ist, und  habe mein papierloses Leben mittlerweile komplett darin gespeichert. Ich habe Notizbücher die ich mit Freunden oder mit Arbeitskollegen teile, aber wie sähe es aus wenn jemand so anders organisiert ist als ich, ist dann eine Zusammenarbeit überhaupt noch möglich?

Digitales Papier ist ein spannendes Thema und mir juckt es gerade sehr in den Fingern mal wieder ein paar Webcasts zu machen, denn ich bin mir sicher das ich ein deutliches besseres System, als das in dem Wirtschafts Woche Artikel beschreibene habe.